LIBRARY SERVICES & LITERACY COORDINATOR
JOB DESCRIPTION
Heritage Lower Saint Lawrence, whose mission is to mobilize people and resources to support the vitality of the English-speaking community of the region, foster the well-being of all its members, and promote its interests, would like to announce an opening for the position of Library Services and Literacy Coordinator.
POSITION SUMMARY:
In collaboration with the Heritage Lower Saint Lawrence team and under the authority of the Assistant Director, Culture & Heritage, the person sought will plan, coordinate and develop the services of the two (2) HLSL public libraries: the bilingual Métis-sur-Mer library AND the English-language Rimouski library.
The incumbent adheres to the vision and mission of HSLS and is committed to following the applicable bylaws and internal governance policies.
KEY RESPONSIBILITIES:
- Manage the collections of the HLSL libraries, including circulation of the collection through Réseau-Biblio’s inter-library loan system;
- Foster and maintain positive relationships with library members, volunteers, and our many partners: Réseau-Biblio du Bas St-Laurent, local schools, early childhood centres, RDL, Mont-Joli & Matane public libraries, & all other relevant LSL partners and/or organizations;
- Recruit, support, train, and coordinate library volunteers (establish monthly volunteers’ schedules, and organize specific larger tasks);
- Implement community-based literacy-promoting programming (ex: TD Summer Reading Club, bilingual story-time activities, author talks, conferences, Library on Wheels, book exhibitions, etc.) for the general public and/or a targeted clientele;
- Ensure the development and/or the updating of the Rimouski and Métis-sur-Mer Book Collections; via collaboration, with, among others, the Assistant Director, Health & Social Services and LSL health partners for the Health Book Collection;
- Help prepare and manage the libraries’ annual operating budget;
- Compile and produce libraries’ monthly statistical data;
- Prepare the reports to meet the organization’s funding requirements; etc.
JOB REQUIREMENTS :
✓ Diploma of college studies (DEC) in Information Management, Community Recreation and Leadership Training, Humanities degree-Community Development Profile, or university degree in Library and Information Studies*
✓ 2 years of relevant work experience *
✓ Bilingual English / French or (French / English-advanced level)
✓ Proficiency in the use of MS Office Suite, G Suite apps, MailChimp, Symphony library database system, & other standard workplace productivity software & tools.
✓Office management and volunteer management skills
✓ Valid driver’s licence and access to a vehicle
* Any combination of training and experience will be considered.
QUALITIES SOUGHT: Knowledge of and interest in minority linguistic community issues, specifically those of the English-speaking communities of Quebec, library and resource centre management, facility with dynamic activity management, comfortable with multi-age clientele, excellent interpersonal relations & networking skills, good sense of organization, creative thinker, dependable, resourceful, engaged in community development, team player, willing to learn, a good sense of humour.
TERMS: Flexible, 20h/week OR 35-40h/week at $18/hour
STARTING DATE: Immediate.
APPLICATIONS: Send your resume and interest letter to: alecavalier@heritagelsl.ca. Only candidates selected for an interview will be contacted.
COORDONNATEUR/TRICE DES SERVICES DE BIBLIOTHÈQUE et de LITTÉRATIE
DESCRIPTION DE TÂCHES
Héritage Bas-Saint-Laurent, qui a pour mission de mobiliser les gens et les ressources pour soutenir la vitalité de la population anglophone de la région du Bas-Saint-Laurent, de favoriser le bien-être et promouvoir les intérêts de ses membres, est à la recherche d’un.e coordinateur/trice des services de bibliothèque et de littératie.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE :
En collaboration avec l’équipe de HBSL et sous l’autorité de la Directrice adjointe, Culture et Patrimoine, le/la COORDONNATEUR/TRICE DES SERVICES DE BIBLIOTHÈQUE ET DE LITTÉRATIE assurera la planification, la coordination et le développement des services offerts dans chacune des deux (2) bibliothèques publiques d’HBSL : la bibliothèque bilingue de Métis-sur-Mer ET la bibliothèque anglophone de Rimouski.
Le/La titulaire du poste adhère à la vision et à la mission d’HBSL et s’engage à suivre les règlements administratifs et les politiques de régie interne en vigueur.
TÂCHES PLUS SPÉCIFIQUES :
- Gérer les collections des bibliothèques d‘HBSL, y compris la circulation de la collection par le biais du système de prêt interbibliothèques de Réseau Biblio ;
- Favoriser et maintenir des relations positives avec les membres de la bibliothèque, les bénévoles et nos nombreux partenaires : Réseau Biblio du Bas-Saint-Laurent, les écoles locales, les centres de la petite enfance, les bibliothèques municipales de Mont-Joli, Matane, et RDL et tout autre partenaire et/ou organisme pertinent au BSL ;
- Recruter, soutenir, former et coordonner les bénévoles des bibliothèques (établir les horaires mensuels des bénévoles, et organiser des tâches spécifiques plus importantes) ;
- Élaborer et coordonner une programmation de promotion de la littératie (ex: Club de lecture estival TD, heures du conte, rencontres d’auteur, conférences, service de biblio-roulante, expositions de livres, etc.) pour le grand public et/ou une clientèle ciblée ;
- Assurer le développement et/ou la mise à jour des collections de livres de Rimouski et de Métis-sur-Mer ; en collaboration, entre autres, avec la directrice adjointe, Santé et services sociaux et les partenaires de la santé du BSL pour la collection de livres sur la santé ;
- Participer à la préparation et à la gestion du budget de fonctionnement des bibliothèques ;
- Compiler et produire diverses statistiques relatives aux opérations des bibliothèques ;
- Produire les rapports annuels conformément aux ententes de l’organisme ; etc.
EXIGENCES DU POSTE :
✓ Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion d’information, formation en loisirs communautaires et leadership, diplôme en sciences humaines – profil développement communautaire, ou un diplôme universitaire en bibliothéconomie et en sciences de l’information*
✓ 2 ans d’expérience de travail pertinent*
✓ Bilinguisme anglais/français
✓ Aisance en informatique, connaissance de la suite MS Office, G Suite, MailChimp, système de base de données de la bibliothèque Symphony, Facebook, et autres outils de gestion de travail et de publicité en ligne.
✓ Connaissance en organisation de bureau et gestion des bénévoles
✓ Permis de conduire valide et accès à un véhicule
*Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée.
QUALITÉS RECHERCHÉES : Connaissance et intérêt pour les questions relatives aux communautés linguistiques minoritaires, en particulier celles des communautés anglophones du Québec, aptitudes en gestion d’activités dynamiques, gestion des bibliothèques et des centres de ressources, facilité avec une clientèle multiâge, excellent sens de l’organisation, créativité, fiabilité, débrouillardise, désir de s’engager dans le développement de sa communauté, désir d’apprendre, facilité à travailler en équipe, bon sens de l’humour.
CONDITIONS : flexible 20h/semaine OU 35-40h/semaine à 18 $/heure
ENTRÉE EN FONCTION : immédiate.
CANDIDATURES : Faire parvenir votre CV et lettre de présentation à Annie Lecavalier : alecavalier@heritagelsl.ca. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
